Fra
den 25. maj 2018 vil hele Europa have en ny fælles lov om behandling af
persondata: Persondataforordningen. Formålet med den nye lovgivning er
at styrke beskyttelsen af enkeltpersoners personlige oplysninger.
DRK Region Sydsjællands dataansvar:
Vi
behandler i et mindre omfang personoplysninger og har i kraft af den
nye persondataforordning, udformet denne privatlivspolitik, der kort
fortæller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger.
Gennemgående
for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til
bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser.
Vi
behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til
opfyldelse af de angivne formål, og dine oplysninger bliver automatisk
slettet, når du har været inaktiv i 18 mdr.
Kontaktoplysninger på den dataansvarlige:
Regionsledelsen er dataansvarlig og sikrer at dine personoplysninger behandles i
overensstemmelse med lovgivningen.
Navn, adresse, indmeldelsesdato, telefonnummer, og e-mailadresse.
Din hunds oplysninger:
Stambogsnavn, nummer, fødselsdato, køn og race (disse er dog ikke omfattet lovgivningen).
2) Oplysninger om instruktører og tillidspostindehavere:
Almindelige kontakt/personoplysninger:
Navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse.
Bankkontonummer (opbevaret i netbank).
Hér indsamler vi oplysninger fra:
Vi har ikke andre oplysninger, end dem du selv har givet os, bl.a. ved din oprettelse.
Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger:
Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund.
Lovlige grunde til behandling er særligt:
Foreningens berettigede (legitime) interesser i at behandle dine oplysninger (interesseafvejningsreglen)
Formålene:
1) Formål med behandling af medlemsoplysninger:
Foreningens medlemshåndtering, herunder opkrævninger pr. mail (i særlige tilfælde).
Som led i Regionens aktiviteter, dvs. prøver, skuer, træning mm.
Administration af din relation til os.
2) Formål med behandling af oplysninger for instruktører og tillidspostindehavere:
Håndtering af hverv og pligter i foreningen.
Overblik over og forbedring af erfaringer og kompetencer, herunder kurser
Udbetaling af honorar, udlæg og lignende
Administration af din relation til os
Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser:
I
det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger på baggrund af
interesseafvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende være
motiveret af berettigede (legitime) interesser som:
Udøvelse af prøver, skuer, træning mm., herunder udfærdigelse af resultatlister m.v.
Håndtering af dine medlemsrettigheder i henhold til vedtægterne m.v., herunder i forhold til generalforsamling.
Brug af situationsbilleder taget i foreningen, der afbilder en konkret aktivitet eller situation i foreningen.
Af hensyn til kontaktmuligheder kan der for unge under 18 år behandles oplysninger om forældrene.
Bevaring af oplysninger med historisk værdi til arkiv, statistik og lignende.
Samtykke:
Oftest
vil vores behandling af dine personoplysninger basere sig på et andet
lovligt grundlag end samtykke. I forhold til publicering af billeder,
vil der blive indhentet mundtligt samtykke. I sjældne tilfælde, kan det
ske at vi indhenter samtykke via mail.
Hvis
vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke,
og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om
det.
Videregivelse af dine personoplysninger:
I forbindelse med officielle prøver sker der videregivelse af oplysninger om deltagelse og resultater til DRK’s hovedkontor.
Vi videregiver ikke personoplysninger til firmaer, privatpersoner o.lign., med mindre der foreligger en allerede indgået aftale herom.
Opbevaring og sletning af dine personoplysninger:
I
samarbejde med Conventus, som er det medlemssystem vi bruger, opbevarer
vi dine oplysninger i 18 mdr. efter din sidste aktivitet. Alle med en
profil i Conventus bliver automatisk kontaktet via mail 1 måned inden
dette, mhp. om profilen skal slettes eller bevares.
Dine rettigheder:
Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler personoplysninger om dig:
Retten til at blive oplyst om behandlingen af data.
Retten til indsigt i egne personoplysninger.
Retten til berigtigelse.
Retten til sletning.
Retten til begrænsning af behandling.
Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format).
Retten til indsigelse.
Du
kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores
behandling, ved at henvende dig til os. Kontaktoplysninger finder du
øverst.
Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller
slettet dine personoplysninger, gennemfører vi ændringer eller sletning
så hurtigt som muligt. Du kan IKKE selv slette din profil.
Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.
Revidering af privatlivspolitikken:
Vi
forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne
privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen blive
anført i dette dokument.
Udarbejdet af DRK Region Sydsjælland – Regionsledelsen. Maj 2018.
